MENU Zapri

Potni nalogi

Program je namenjen pripravi in obračunu potnih nalogov za službeno potovanje in prevoz oseb. Obračunani potni nalogi se lahko izplačajo s prenosom v blagajniško poslovanje, neposredno na TRR preko plačilnega prometa in preko obračuna plač. 

Osnovne funkcije

  • Priprava in obračun potnih nalogov za službena potovanja, prevoz oseb ter mesečnega potnega naloga
  • Avtomatizem izračuna dnevnic in kilometrine (3 različne vrste kilometrine) za Slovenijo in tujino
  • Izpis predloge, obračuna in poročila o službeni poti z možnostjo oblikovanja izpisa
  • Možnost shranjevanja dokumentov v eRegistrator
  • Elektronsko podpisovanje predlog in obračuna
  • Kopiranje potnih nalogov
  • Knjiženje obračunanih potnih nalogov v dvostavno knjigovodstvo (redno in evidenčno)
  • Prenos izplačil obračunanih nalogov v blagajniško poslovanje
  • Prenos izplačil obračunanih nalogov v plačilni promet
  • Prenos izplačil obračunanih nalogov v obračun plač
  • Priprava REK-O obrazca ter prenos na eDavke za izplačane potne stroške
  • Analize potnih nalogov in stroškov

Podrobneje o funkcijah

  • Nad preglednico potnih nalogov so različne nastavitve/filtri za izbiro prikaza potnih nalogov: vsi (prekliče vse druge izbire), obračunani nepotrjeni, obračunani potrjeni Slovenija, obračunani potrjeni tujina, izplačani v PP, izplačani v BP, izplačani v OPZ, preklicani …
  • Potni nalogi se lahko številčijo v okviru leta in po zaposlenih od 1 dalje ali od 1 dalje ne glede na zaposlene
  • Pri vnosu novega naloga je mogoče kopiranje podatkov iz enega od obstoječih nalogov – tako osnovne podatke, kot tudi obračunske
  • Predlogo in izpis potnega naloga je mogoče oblikovati
  • Za potrebe knjiženja se lahko na posamezne vrstice obračuna vnaša vse analitike: SM, SN, delovni nalog, stranka in referent ter dodatne tri poljubne analitike
  • Možnost vnosa več strank na en potni nalog
  • Prikaz zemljevida z lokacijo stranke
  • Vnesejo se lahko predujmi v več denarnih enotah, izplačilo je mogoče preko blagajne (BP) ali plačilnega prometa (PP)
  • Za obračun dnevnic so v šifrantu potnih stroškov dodatne nastavitve, ki upoštevajo posebnosti glede zagotovljene prehrane in trajanja potovanja za dnevnice v tuji valuti
  • Predlaganje obračuna dnevnic in kilometrine glede na čas odsotnosti oziroma vrsto vozila
  • Možnost obračuna treh različnih vrst kilometrine (glede na odstotek cene goriva)
  • Vnos evidenčnih stroškov (npr. plačanih s poslovno kartico)
  • Možnost elektronskega podpisovanja predlog ter obračuna potnih nalogov ter spremljanja statusa potnega naloga v preglednici
  • Prenosi v knjigovodstvo, blagajniško poslovanje, plačilni promet, REK-O obrazec na eDavke in obračun plač se zabeležijo pri vsakem potnem nalogu
  • Podatki na potnem nalogu za prevoz oseb omogočajo evidenco prevoženih kilometrov in porabe goriva in preko tega opozarjanje na servise in odstopanja od povprečne porabe goriva
  • Izdelane so analize potnih nalogov in obračunanih stroškov 

Obveščanje

  • Mogoče je obveščanje o odobritvi uporabe osebnega ali najetega vozila preko Outlook-a
  • Obveščanje o poteku registracije - če so te funkcionalnost vgrajene v podatkovnem strežniku

Poročila

  • Potni nalog – predloga
  • Potni nalog – obračun
  • Zbir potnih nalogov
  • Zbir potnih stroškov
  • Potni nalog za prevoz oseb – predloga
  • Potni nalog za prevoz oseb – obračun
  • Poročilo o opravljeni poti
  • Prevoženi KM po vozilih
  • Nakupljeno gorivo po vozilih

Prenosi podatkov

  • Prenos nalogov za izplačilo predujmov v plačilni promet
  • Prenos predujmov v blagajniško poslovanje
  • Prenos nalogov za izplačilo potnih stroškov v plačilni promet
  • Prenos izplačil potnih stroškov v blagajniško poslovanje
  • Prenos izplačil potnih stroškov v obračun plač
  • Prenos temeljnice v dvostavno knjigovodstvo Saop
  • Priprava in prenos REK-O obrazca na eDavke

Analize

  • Analize potnih nalogov
  • Analize potnih stroškov

Šifranti

  • Šifrant zaposlenih: potniki in nadrejeni, ki odobravajo potovanje, uporabo vozil …
  • Šifranti stroškovnih mest, stroškovnih nosilcev, referentov, delovnih nalogov ter treh dodatnih poljubnih analitik
  • Šifrant kontov
  • Šifrant statusov
  • Šifrant relacij
  • Šifrant nalog
  • Šifrant vrst potnih stroškov
  • Šifrant vozil
  • Šifrant cen goriva

Povezane funkcionalnosti

Kadrovska evidenca

Ključni dejavnik uspešnosti podjetja je intelektualni kapital zaposlenih. V današnjem hitrem toku dogajanja je vodstvo sposobno hitrih in pravilnih odločitev le, če razpolaga z ustreznimi informacijami o vitalnih vrlinah poslovnega procesa. 

Več o tem

mojINFO

Spletna rešitev mojINFO zaposlenemu omogoča, da na daljavo beleži delovne ure, najavlja dopuste in druge odsotnosti ter ima vpogled v svoje kadrovske dokumente. Zaposleni, ki so v vlogah vodij, pa imajo poleg tega pregled nad odsotnostmi svoje ekipe in jih tu lahko tudi potrjujejo.

Več o tem

Obračun plač

Omogoča obračun plač, regresa, materialnih stroškov in drugih osebnih prejemkov iz delovnega razmerja v gospodarskih družbah, javnem sektorju in pri zasebnikih (s.p.). Omogoča povezavo s sistemi za registracijo delovnega časa in uvoz obračunskih podatkov iz zunanjih virov.

Več o tem
Izberi državo

To spletno mesto je zaščiteno z reCAPTCHA in veljajo Googlov pravilnik o zasebnosti in pogoji storitve. | © 2024 Saop

Saop je rešitev podjetja Seyfor

Delovna mesta Pojdite na stran Seyfor