Fakturiranje blaga in storitev

Več kot samo fakturiranje

Program za fakturiranje blaga in storitev v domačih in tujih denarnih enotah ponuja več kot le izdajanje računov in predračunov v skladu z zakonodajo. Pridobite še:

Možnost blokade prodaje dolžnikom
Avtomatsko knjiženje v Dvostavno knjigovodstvo in Davek na dodano vrednost ter povezavo z moduli Spremljanje plačil računov in Blagajniško poslovanje
Kopiranje podatkov iz predračuna v račun, račun v račun, masovno fakturiranje
Pripravo računov na obroke
Pripravo in tiskanje UPN (lahko tudi za vsak obrok posebej)
Pripravo in izstavitev e-Računov in e-Ovojnic
Evidenco in knjiženje izdanih računov na stranko (CRM sistem)
Pripravo, evidenco in spremljanje izdanih predračunov in ponudb na stranko (CRM sistem)
Pripravo ponudb preko predpripravljenih vzorcev
Povezavo s poročanjem Intrastat
Avtomatsko razknjiževanje zaloge ob izdaji
Pripravo cenikov – možnost prilagajanja oblike cenika in tiskanje oz. pošiljanje po e-Pošti
Poljubno oblikovanje izgleda računov
Grafični in tabelarični pregledi s prenosom podatkov v druge sisteme (Excel, Open Office …)
Analize izdanih računov
Obdelave podatkov za razna poročila

Program za fakturiranje blaga in storitev v domačih in tujih denarnih enotah ponuja več kot le izdajanje računov in predračunov v skladu z zakonodajo. Pridobite še:

Možnost blokade prodaje dolžnikom
Avtomatsko knjiženje v Dvostavno knjigovodstvo in Davek na dodano vrednost ter povezavo z moduli Spremljanje plačil računov in Blagajniško poslovanje
Kopiranje podatkov iz predračuna v račun, račun v račun, masovno fakturiranje
Pripravo računov na obroke
Pripravo in tiskanje UPN (lahko tudi za vsak obrok posebej)
Pripravo in izstavitev e-Računov in e-Ovojnic
Evidenco in knjiženje izdanih računov na stranko (CRM sistem)
Pripravo, evidenco in spremljanje izdanih predračunov in ponudb na stranko (CRM sistem)
Pripravo ponudb preko predpripravljenih vzorcev
Povezavo s poročanjem Intrastat
Avtomatsko razknjiževanje zaloge ob izdaji
Pripravo cenikov – možnost prilagajanja oblike cenika in tiskanje oz. pošiljanje po e-Pošti
Poljubno oblikovanje izgleda računov
Grafični in tabelarični pregledi s prenosom podatkov v druge sisteme (Excel, Open Office …)
Analize izdanih računov
Obdelave podatkov za razna poročila

Fakturiranje blaga in storitev v domači in tuji denarni enoti
Avtomatski prenos izdani računov, dobropisov in avansnih računov v glavno in davčno knjigo Saop ali Minimax
Možnost izvoza računov/predračunov v obliki e-slog enostavnega računa
Priprava eRačuna ali eOvojnice za spletno banko
Vgrajena možnost analiziranja podatkov s pomočjo vrtilnih tabel
Spremljanje oz. analiziranje prodajnih dokumentov
Rangiranje oz. ocenjevanje kupcev ABC …
Izdelava ponudb in predračunov
Sistem hranjenja kopij v elektronski obliki in spremljanje različic
Možnost knjiženja izdaj v skladišču
Poročanje za Intrastat in okoljskih dajatev
Obračun prodajnih provizij po referentih/trgovskih potnikih
Možnost oblikovanja večine izpisov
Možnost blokade izbrane knjige računa za določenega zaposlenega

Vodenje izdanih računov v eni ali več knjigah
Vodenje izdanih predračunov v eni ali več knjigah
Možnost izstavljanja računov/predračunov v različnih denarnih enotah
Uporaba privzetih cenikov in cenikov za stranke
Uporaba privzetih popustov in popustov za stranke
Ob vnosu šifre kupca – prejemnika, se predlagajo vsi potrebni podatki v glavi računa/predračuna
Vse predlagane podatke v glavi računa je mogoče spremeniti
Ob vnosu šifre artikla, se predlagajo vsi potrebni podatki vrstice računa/predračuna
Vse predlagane podatke v vrstici računa/predračuna je mogoče prilagoditi zahtevam uporabnika
Možnost prilagajanja knjigovodskih podatkov s pomočjo knjižnih skupin
Večjezična priprava predračunov/računov
Prodaja zavezancem za DDV, malim davčnim zavezancem, končnim potrošnikom, izvoz in prodaje v Evropsko skupnost
Na istem računu je možno kombinirati vrstice, ki gredo v različne stolpce knjige izdanih računov za DDV
Samodejni izračun zapadlosti računa
Oblikovanje sklica na številko
Uporaba do petih rabatov na celoten dokument, ki se lahko obračunavajo od skupne ali zmanjšane osnove
Omogočen vnos popusta v znesku
Možnost vnosa naslovnika
Spremljanje računov po petih analitikah: stroškovno mesto, stroškovni nosilec, delovni nalog, referent, analitika - in vse na nivoju računa ali vrstice računa
Možnost določitve drugačne identifikacijske številke za DDV od tiste v šifrantu strank za posamezen račun
Možnost razdelitve zapadlosti računa na več obrokov
Možnost uporabe do petih vrstičnih popustov, ki se lahko obračunavajo od skupne ali zmanjšane osnove
Enostavno spreminjanje vrstnega reda vrstic računa
Možnost oblikovanja računov/predračunov
Serijsko tiskanje računov
Možnost blokiranja direktnega vnosa artiklov, ki se mu vodijo zaloge
Samodejno shranjevanje izstavljenih računov/predračunov v dokumentacijski prostor kupca – plačnika v interni obliki (qr3) ali Adobe Acrobat obliki (pdf)
Pošiljanje računov/predračunov po e-pošti
Izvoz podatkov v knjigovodstvo in/ali davčno knjigovodstvo direktno ali preko tekstovne datoteke
Izvoz podatkov v spletno knjigovodstvo Minimax
Možnost knjiženja obveznosti v Spremljanje plačil računov
Možnost knjiženja blagajniških prejemkov v Blagajniškem poslovanju
Uvoz vrstic računa iz izdaj Materialno skladiščnega poslovanja
Možnost knjiženja nove izdaje/dopolnjevanja obstoječe v Materialno skladiščnem poslovanju
Možnost enostavnega posamičnega ali serijskega kopiranja računov/predračunov
Možnost priprave zbirnih računov iz izdaj Materialno skladiščnega poslovanja
Uvoz računov/predračunov iz besedilne datoteke
Priprava podatkov in izvoz v program ZZIstat za mesečno poročilo o odpremah v okviru Evropske skupnosti – Intrastat
Možnost priprave poročila za Intrastat, za odpreme, v taki obliki, da se lahko uvozi v obrazec na spletni strani Statističnega urada
Izvoz računa v e-slog obliki
Uporaba čitalcev črtne kode ali ročnih terminalov
Oblikovanje prodajnih cen (kalkulacije)
Spremljanje kalkuliranih razlik v ceni
Omogočeno je množično vnašanje, spreminjanje in brisanje cen v cenikih
Omogočeno je vodenje »zgodovine« cenika
Cene v različnih cenikih
Prodaja glede na akcijske cene
Nazivi in opisi so lahko v različnih jezikih
Ceniki so lahko v različnih denarnih enotah
Popusti za skupne artiklov za skupino strank
Omogočeno je časovno omejevanje popustov
Različne prodane količine imajo lahko različne popuste v okviru enega fakturiranja
Odpadna embalaža z možnostjo priprave ustreznih poročil in napovedi odpadne embalaže
Analiza avansov s podatki, kateri računi zapirajo določen avans

Knjiga dokumentov: izpisi knjig računov/predračunov glede na nastavitve
Analiza avansov: izpis avansov ter spiska računov, ki zapirajo te avanse
Kartica prodaje: možnost izpisa kartice prodanih artiklov
Analiza prodaje (računov) in ponudbe (predračunov) s pomočjo vrtilnih tabel (OLAP kocka)
Zbir količin in vrednosti prodaje po različnih pojmih z možnostjo oblikovanja tiskanega poročila – rang liste
Prikaz prodajne razlike v ceni po različnih pojmih z možnostjo oblikovanja tiskanega poročila – rang liste. Možnost direktne povezave za nabavne vrednosti na materialno skladiščno poslovanje ali carinsko skladišče
Prikaz prometa po mesecih po različnih pojmih – grafični prikaz
Poročila, obračuni in napovedi v povezavi z odpadno embalažo dano na trg in ravnanja z odpadno elektronsko embalažo

Vsi dokumenti, ki se izpisujejo za stranke, se lahko poljubno nastavijo oz. oblikujejo
Nekateri izpisi artiklov in strank se lahko poljubno oblikujejo, pripravijo etikete, dopisi
Vsa pripravljena poročila v tabelarični obliki se lahko prenašajo v druge elektronske oblike z izvozom
Poročila v obliki grafa se lahko poljubno oblikuje
Analiza podatkov s pomočjo vrtilne tabele lahko prenesete v: izpis, tabelo, Excel, PDF, TXT ali graf

Analiza prodaje: možnost priprave analize prodaje s pomočjo vrtilnih tabel
Primerjava med izdanim in fakturiranim blagom v skladiščnem poslovanju in na računih

Šifrant Strank vsebuje matične podatke o kupcih in dobaviteljih
Šifrant Artikli … in še indikator vodenja serij, konti za zalogo/porabo, masa in prostornina na enoto, količina pakiranja, planske cene, privzete lokacije skladiščenja in minimalne zaloge
Šifrant Cenikov artiklov vsebuje podatke o cenah artiklov po cenikih in denarni enoti cenika. Artikel v ceniku nosi podatek o ceni ter datumu pričetka (in konca) veljavnosti cene. Šifrant cenikov ponuja možnost hitrega in enostavnega vnosa cen, kakor tudi masovnega spreminjanja obstoječih cenikov
Šifrant Standardni teksti vsebuje shranjene standardne tekste, ki se lahko uporabijo pri pripravi računov in predračunov v glavi ali končnici dokumenta. Teksti so lahko v različnih jezikih
Šifrant Popusti – stranke vsebuje podatke o popustih, ki so veljavni za kupca in artikel. Popusti so vezani na skupino artiklov, skupino kupcev ter količino (ustvari se lahko progresivna lestvica popustov vezano na količino artikla na fakturi). Popusti so lahko vezani na datum začetka in datum konca veljavnosti
Šifrant Denarne enote vsebuje podatke o različnih plačilnih sredstvih (valutah). V denarnih enotah nastavljamo tudi podatke za zaokrožanje zneskov na računih/predračunih. Zneske računov in predračunov lahko v vsaki denarni enoti zaokrožujemo po drugačnem sistemu
Šifrant Tečajne liste vsebuje podatke za preračunavanje podatkov iz tujih denarnih enot v domačo denarno enoto in med valutne preračune. Podatke je možno uvažati iz tečajnic Banke Slovenije in Nove Ljubljanske Banke
Šifrant Knjižne skupine dopušča možnost nastavitev knjiženj v glavno knjigo ter nastavitev analitik
Šifrant Konti vsebuje podatke o kontnem planu
Šifrant Stroškovna mesta vsebuje podatke o stroškovnih mestih, ki predstavljajo eno od možnih analitik prometnih dokumentov
Šifrant Stroškovni nosilci vsebuje podatke o stroškovnih nosilcih, ki predstavljajo eno od možnih analitik prometnih dokumentov
Šifrant Referenti vsebuje podatke o referentih, ki predstavljajo eno od možnih analitik prometnih dokumentov
Šifrant Analitike vsebuje podatke o analitikah, ki predstavljajo eno od možnih analitik prometnih dokumentov
Šifrant Prevozna sredstva vsebuje podatke o prevoznih sredstvih, ki so na voljo in jih je mogoče izbrati in zajeti na računu
Šifrant Knjig dokumentov vsebuje podatke o knjigah računov in predračunov, ki omogočajo več ločenih prometov (številčenj dokumentov) v okviru enega fakturiranja ter ločen sistem določevanja sklica na številko računa
Šifrant Odpadna embalaža z možnostjo priprave podatkov za poročila o odpadni embalaži
Šifrant Prodajne provizije zajema podatke o referentih in skupinah artiklov za obračun prodajnih provizij
Ostali šifranti: Blagajniki za potrebe beleženja izdajatelja in Načini plačil za določitev, na kakšen način je račun plačan

Saop je rešitev podjetja Seyfor

Delovna mesta Pojdite na stran Seyfor

Fakturiranje blaga in storitev

Več kot samo fakturiranje

Osnovne funkcije

Podrobneje o funkcijah

Standardna poročila

Dodatna poročila s poljubnim oblikovanjem

Možne prodajne analize

Šifranti

Povezane funkcionalnosti

Materialno skladiščno poslovanje

Dvostavno knjigovodstvo

Povezovanje z API vmesniki