Pri marsikaterem zamudnem opravilu lahko umetna inteligenca (UI) precej olajša delo, računovodji pa ostane več časa za naloge, pri katerih je njegovo strokovno znanje nenadomestljivo.

In ja, UI zna tudi računati.

Pri katerih opravilih lahko uporabite UI že danes?

ChatGPT in podobna orodja pomagajo povzemati dokumente, razlagati zahtevna besedila, analizirati podatke ter pripravljati poročila in dopise.

V računovodstvu to pomeni pomoč pri:

• primerjavi evidenc,
• iskanju odstopanj med dokumenti,
• razlagi SRS in predpisov,
• pripravi predloga knjiženja ali osnutka odgovora stranki ali FURS,
• pri formulah v preglednicah in
• nazornem prikazu rezultatov.

Direktor želi, denimo, vedeti, zakaj so bili stroški višji od načrtovanih. UI lahko:

1. primerja podatke,
2. izpostavi odstopanja in
3. pripravi razumljivo obrazložitev ali komentar.

Računovodja vse našteto še enkrat preveri, dopolni s poznavanjem poslovanja in presodi možne vzroke. Tako se vodja lažje posveti vsebini poročila, saj mu ni treba vsega pripravljati od začetka.

To je zgolj nekaj primerov.

Orodja UI znajo tudi računati in analizirati podatke

Rezultati mojih testov z realističnimi računovodskimi datotekami in naknadnim preverjanjem kažejo, da zna UI računati, pravilno poiskati tudi razlike med glavno knjigo in izkazom poslovnega izida.

ChatGPT je gotovo najbolj poznan kot orodje za pogovor, pisanje besedil in odgovarjanje na vprašanja. Manj znano pa je, da lahko pri delu s številkami in preglednicami uporablja tudi programska orodja, s katerimi izvaja izračune in pripravlja podrobnejše analize. To odpira nove možnosti tudi pri računovodskih opravilih, ki so bila še nedolgo nazaj za umetno inteligenco prezahtevna.

Zanimivo, napake pogosto nastanejo že pred računsko obdelavo podatkov: iz netočnih podatkov, pri branju slabo skeniranih dokumentov, nepravilnem razumevanju podatkov ali napačni izbiri postopka. Pri testiranjih namreč opažam, da prihaja do več nepravilnosti v teh primerih kot pa pri sami računski obdelavi podatkov.

Gotovo pa drži eno: pravilno seštet, vendar napačno izbran stolpec pomeni, da je končen izračun še vedno napačen.

17,5 %

večji delež pravilno razvrščenih transakcij s pomočjo UI.

Spodbudna so tudi raziskovalna spoznanja. V študiji, objavljeni leta 2026 v reviji Journal of Accounting Research, sta raziskovalca s Stanforda in MIT pri preizkusu z 99 računovodji ugotovila za 17,5 odstotne točke večji delež pravilno razvrščenih transakcij ob podpori UI kot brez nje.

Šlo je za določeno nalogo v namenski računovodski platformi, zato tega rezultata ne velja nujno posploševati za vse računovodske naloge, ki jih izvaja ChatGPT. Pokaže pa, da lahko UI prispeva tudi h kakovosti dela.

In zavedajmo se, računske sposobnosti orodij, kot so Copilot, ChatGTP ter Claude se skokovito povečujejo!

Kje UI ne more nadomestiti vloge računovodje?

Umetni inteligenci je treba znati pravilno zastaviti vprašanje, njen odgovor pa strokovno preveriti. Pri uporabi UI ostajajo tri jasne omejitve:

UI ne zagotavlja pravilnosti.
UI lahko izpusti podatek, uporabi napačno pravno podlago ali navede vir, ki ne obstaja. Preveriti je treba številke, veljavnost predpisov in uporabljene vire.

Strokovne presoje ne moremo prepustiti orodju.
Prepričljiva razlaga še ni dokaz o vzroku odstopanja ali ustreznosti razlage. Končna presoja in odgovornost ostaneta pri računovodji. Rezultate je treba strokovno nadzorovati.

Zaupni podatki zahtevajo ustrezno varovanje.
Dokumente strank in osebne podatke uporabljamo samo v odobrenem okolju in pod ustreznimi pogoji. Poslovna naročnina sama ne razreši vseh vprašanj varnosti, daleč od tega.

Zato računovodje potrebujejo precej več znanja o UI kot povprečen poslovni uporabnik. Napaka na drugi decimalki je nedopustna in računovodje ste na takšne napake povsem upravičeno alergični. Za zahtevnejše delo sta pomembna kakovostno plačljivo orodje, kot tudi veščine uporabe UI.

Manj rutine, boljše svetovanje

Prednosti pri vsakodnevnih opravilih so očitne: hitrejša priprava osnutkov, lažje preverjanje, manj ročnega primerjanja in manj časa za opravila, ki računovodjem pogosto jemljejo preveč pozornosti.

UI lahko opozori tudi na nedoslednost, ali zastavi vprašanje, ki bi ga sicer spregledali. Če opravlja računovodski program določeno kontrolo dobro že danes, jo seveda ohranimo.

Kakovostni računovodski programi, usklajeni z zakonodajo, ki delujejo izjemno zanesljivo, ostajajo nepogrešljivi. In UI tega še dolgo ne bo opravljala na tako ustrezno visokem nivoju, ki vedno znova zagotavlja pravilnost izvedene naloge.

Zato vidim UI kot dodatek, nadgradnjo, ki je posebej uporabna pri izjemah, pojasnilih in nalogah, za katere programi še nimamo ustrezne rešitve.

Neizkoriščena priložnost

V kontekstu UI prepoznavam še eno veliko neizkoriščeno priložnost – v boljšem svetovanju.

Računovodski servisi lahko pridobljeni čas namenijo poglobljeni razlagi poslovanja, priporočilom glede denarnega toka ali kakovostnejšemu davčnemu in poslovnemu svetovanju. Strankam lahko ponudijo storitve, za katere jim doslej ni ostalo dovolj časa. S tem lahko povečajo konkurenčno prednost in ustvarijo dodatne prihodke, saj stranke v teh storitvah prepoznajo vrednost.

Računovodja lahko podobno okrepi svojo vlogo in podporo direktorju in vodstvu tudi pri strateških odločitvah. S pomočjo UI lažje pripravi analizo, primerja scenarije in oblikuje priporočila, nato pa jih presodi glede na dejanske razmere v podjetju. Dober računovodja, ki zna odlično uporabljati UI, lahko hitro postane odličen svetovalec in s tem nepogrešljiv za vodstvo.

Začnite pri opravilu, ki vam jemlje veliko časa

Na praktičnih delavnicah, ki jih izvajam za Seyforjev PoslovniUm, preizkušamo zmožnost UI, da pomaga računovodjem na testnih datotekah: od prejetih računov do usklajevanja glavne knjige z izkazom poslovnega izida, s formulami v preglednicah, poročili za vodstvo in lastnimi strokovnimi pomočniki.

Poudarek je torej tudi na preverjanju rezultatov pogovorov, ki jih delamo v ChatGPT. Te naloge bom vključil tudi v dvodnevno delavnico 8. in 15. decembra 2026, katere program je objavljen na tej povezavi.

Kako začeti?

1. Izberite opravilo, za katero porabite dnevno veliko časa, in UI preizkusite na podatkih, ki jih smete uporabiti in pri katerih lahko rezultat zanesljivo preverite.
2. Upoštevajte tudi čas popravkov in kontrole.
3. Če je končni rezultat dober, naloga pa opravljena lažje ali hitreje, imate konkreten razlog, da UI vključite v svoje delo.
   
   

Dr. Klemen Podjed