Dokumenti so vam v Saopu na voljo tam, kjer jih potrebujete za nadaljnje delo.
Sistem za zajem, OCR, potrjevanje in arhiviranje dokumentov. Dostopen je prek spleta – brez namestitve.
Dokumente prejmete po e-pošti, ePoti ali jih skenirate, OCR pa sam prepiše podatke.
Prilagodljiv način potrjevanja pospeši obdelavo računov in zmanjšuje zastoje.
Dokumenti so vam v Saopu na voljo tam, kjer jih potrebujete za nadaljnje delo.
Yescor Pošta vam omogoča, da dokumente zajamete iz različnih virov, jih pregledate, dopolnite in pošljete v odobritev ali nadaljnjo obdelavo.
Celoten tok poslovne dokumentacije obvladujete na enem mestu, hitreje in z manj ročnega dela.
Yescor Pošta vam omogoča, da dokumente zajamete iz različnih virov, jih pregledate, dopolnite in pošljete v odobritev ali nadaljnjo obdelavo.
Celoten tok poslovne dokumentacije obvladujete na enem mestu, hitreje in z manj ročnega dela.
Dokumentacijo lahko zajamete iz e-pošte, prek ponudnikov ePoti, z ročnim nalaganjem ali s skeniranjem papirnih dokumentov.
Pri skeniranih in drugih primernih dokumentih OCR samodejno prepiše podatke v program, kar vam zmanjša količino ročnega vnosa.
Korist: Računi, dobavnice, prejemnice, naročilnice, pogodbe ... vso dokumentacijo najdete na enem mestu, pripravljeno za nadaljnjo obdelavo.
Dokumentacijo lahko zajamete iz e-pošte, prek ponudnikov ePoti, z ročnim nalaganjem ali s skeniranjem papirnih dokumentov.
Pri skeniranih in drugih primernih dokumentih OCR samodejno prepiše podatke v program, kar vam zmanjša količino ročnega vnosa.
Korist: Računi, dobavnice, prejemnice, naročilnice, pogodbe ... vso dokumentacijo najdete na enem mestu, pripravljeno za nadaljnjo obdelavo.
Prejete račune in druge dokumente potrjujete zaporedno ali vzporedno. Po potrebi lahko določite nadomestnega potrjevalca, potrditev predate drugemu sodelavcu, nastavite samodejno potrjevanje ali vrnete dokument na predhodni korak.
Dokumentacijo lahko kar v sistemu zavrnete in utemeljitev pošljete prek e-pošte ali ponudnika ePoti.
Korist: hitrejše odločanje, jasna odgovornost in pregled nad statusom dokumenta.
Prejete račune in druge dokumente potrjujete zaporedno ali vzporedno. Po potrebi lahko določite nadomestnega potrjevalca, potrditev predate drugemu sodelavcu, nastavite samodejno potrjevanje ali vrnete dokument na predhodni korak.
Dokumentacijo lahko kar v sistemu zavrnete in utemeljitev pošljete prek e-pošte ali ponudnika ePoti.
Korist: hitrejše odločanje, jasna odgovornost in pregled nad statusom dokumenta.
Yescor Pošta ustvari opravila ob dogodkih, kot so nova pošiljka, dokument za odobritev, zavrnjen dokument ali zaključena OCR-obdelava. Opravila lahko sodelavcem dodelite tudi sami.
Na posameznem dokumentu si lahko s sodelavci izmenjujete tudi interne komentarje.
Korist: manj spregledanih nalog in hitrejše usklajevanje med sodelavci.
Yescor Pošta ustvari opravila ob dogodkih, kot so nova pošiljka, dokument za odobritev, zavrnjen dokument ali zaključena OCR-obdelava. Opravila lahko sodelavcem dodelite tudi sami.
Na posameznem dokumentu si lahko s sodelavci izmenjujete tudi interne komentarje.
Korist: manj spregledanih nalog in hitrejše usklajevanje med sodelavci.
Dokumenti se lahko samodejno razvrščajo v mape glede na vrsto, dodatno pa lahko ustvarjate lastne mape in podmape glede na vaš način dela.
Za boljši pregled lahko dokumentom dodajate oznake in jih med seboj tudi povezujete (npr. račun z dobavnico ali pogodbo). Dokumenti so vam nato na voljo tudi v drugih delih ERP-sistema, kjer jih potrebujete za nadaljnje delo.
Koristi: hitrejše iskanje in večja preglednost.
Dokumenti se lahko samodejno razvrščajo v mape glede na vrsto, dodatno pa lahko ustvarjate lastne mape in podmape glede na vaš način dela.
Za boljši pregled lahko dokumentom dodajate oznake in jih med seboj tudi povezujete (npr. račun z dobavnico ali pogodbo). Dokumenti so vam nato na voljo tudi v drugih delih ERP-sistema, kjer jih potrebujete za nadaljnje delo.
Koristi: hitrejše iskanje in večja preglednost.
Saop je rešitev podjetja Seyfor