K uspehu podjetja pripomore urejen in transparenten materialni in blagovni tok podjetja. V vsakem podjetju si zaposleni dnevno predajajo fizične dokumente, ki vsebujejo pomembne podatke. Ti dokumenti se pogosto vnašajo enkrat dnevno, enkrat tedensko ali celo enkrat mesečno. S tem ključni sodelavci in vodstvo nimajo točne in realne informacije, ki jo v določenem trenutku potrebujejo za odločitve, ki lahko močno vplivajo na nadaljnje uspehe podjetja.