V skladu z Zakonom o davčnem potrjevanju računov bodo zavezanci morali račune potrjevati z uporabo davčnih blagajn ali z naknadnim vpisom podatkov iz vezane knjige računov.
V obeh primerih bo vsak zavezanec potreboval namensko digitalno potrdilo.
In kaj je namensko digitalno potrdilo?
To je nova vrsta digitalnega potrdila, ki se ga bo uporabljalo samo za izmenjavo podatkov o računih in poslovnih prostorih zavezanca.
Potrdilo bo vsebovalo naslednje podatke: davčno številko in ime zavezanca, namen uporabe in zaporedno številko potrdila, izdanega posameznemu zavezancu.
Vlogo za dodelitev namenskega digitalnega potrdila za izvajanje postopka potrjevanja računov bodo vložili zavezanci elektronsko prek portala eDavki od 2. novembra 2015. Prevzeli ga bodo lahko v roku 15 minut od oddaje zahtevka prek portala za prevzem namenskih digitalnih potrdil za izvajanje postopka potrjevanja računov.
Potrdilo bo za zavezance brezplačno, veljalo pa bo pet let.
Potrdilo bo vezano na zavezanca. Zaprosi se lahko za več potrdil (na primer za vsako blagajno eno), vendar za to ni potrebe. Na vseh napravah se lahko namreč uporablja isto potrdilo. Kot za vsa ostala potrdila je mogoče pooblastiti nekoga drugega – na primer računovodski servis.
Vir: Pravilnik o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov