Delo z dokumenti v iCentru (eRegistrator)

Seminar je namenjen vsem, ki se srečujete s težavami, kot so dodajanje in urejanje prilog prejetim računom, delo s fascikli in uporaba eRegistratorja. Na seminarju boste spoznali, kako urediti dokumentacijo prejetega računa pred samim pošiljanjem dokumenta v potrjevanje, kako dokumentacijo urejamo, na kakšen način delamo s fascikli prejetih računov, kako uporabljamo eRegistrator in kako si delo v eRegistratorju lahko olajšamo.

Seminar je namenjen predvsem računovodjem ter knjigovodjem, ki delate z moduli Knjiga prejetih računov, eRegistrator in Potrjevanje. Prav tako je seminar namenjen potrjevalcem oziroma podpisnikom dokumentov (uporabnikom programa eRegistrator in Potrjevanje), ki se pri tem srečujete s težavami ob kreiranju fasciklov ter dodajanju prilog dokumentom, ki jih potrjujete. Na seminarju bodo predstavljene tudi novosti, ki so bile umeščene v modul Potrjevanje v zadnjih 6 mesecih.
Dnevni red
Termin: 24. 4. 2018
Trajanje:
9.00-10.00

1. Urejanje dokumentacije prejetega računa
   
Urejanje Slike in Slike priloge prejetega računa
  • Kdaj in kako lahko Sliko in Sliko priloge spreminjamo? 
  • Na kaj moramo biti pozorni pri dodajanju novih dokumentov na mesto Slike in Slike priloge?
  • Kaj je nova vrsta dokumenta Kopija in za kaj jo uporabljamo?
Delo s fasciklom prejetega računa
  • Zakaj je fascikel prejetega računa pomemben?
  • V čem je razlika med vrsto fascikla in fasciklom prejetega računa?
  • Kakšne nastavitve moramo imeti za samodejno kreiranje fasciklov ob uvozu prejetega računa?
  • Kaj narediti v primeru, da se fascikel ne kreira samodejno, vendar ga želimo imeti?
  • Kako dodajamo pravice za delo s fasciklom in dokumenti fascikla na že kreiran fascikel?
  • Kakšne so pravice operaterjev za delo z dokumenti, ki so del fascikla prejetega računa?
  • Kaj pomeni funkcija zaključevanja fasciklov in kaj se zgodi, ko fascikel zaključimo?
Urejanje prilog prejetega računa v fasciklu prejetega računa
  • Kateri dokumenti se samodejno vložijo v fascikel prejetega računa?
  • Kaj storiti z morebitnimi obstoječimi prilogami prejetega računa?
  • Kako dodajamo priloge prejetega računa v fascikel prejetega računa?
  • Kaj storiti v primeru, da pripnemo napačno prilogo?
  • Kdaj priloge prejetih računov dodajamo, da jih bodo podpisniki lahko videli?

2. Uporaba eRegistratorja
  • Kako kreiramo filtre in hitre filtre v eRegistratorju za lažje iskanje in pregledovanje dokumentov?
  • Kako odpremo in uredimo novo vrsto dokumenta?
  • Kako uredimo varnostni sistem nad vrstami dokumentov?
  • Kaj nam pove statistika eRegistratorja?

3. Potrjevanje dokumentov
(OPOMBA - govorili bomo zgolj o procesu, ne o nastavitvah)

Nastavitve potrjevanja
  • Kako postavimo varnostni sistem potrjevanja?
  • Kako uredimo referente in skupine potrjevalcev?
Novosti v potrjevanju dokumentov
  • Kaj pomeni izbrana možnost Različni potrjevalci v čakalni vrsti?
  • Katere informacije dobim na gumbu Nivoji potrjevanja?
  • Katere podatke lahko vidimo v OLAP tabeli potrjevanja in kako do nje dostopamo?
  • Kako se lahko potrjuje NETO znesek prejetega računa?
  • Kako zamenjamo potrjevalca delnega zneska brez brisanja računa iz potrjevanja?

Predavatelji

Mateja Rijavec Vouk

Mateja je svetovalka za področje Saop eRegistrator. Dela v podpori in uporabnikom dnevno pomaga pri odpravljanju težav, s katerimi se srečujejo pri delu. Poleg tega pri strankah izvaja implementacije.
Preberi več ...

Ostale informacije

Cena: 39,90 € + DDV

V ceno je vključen tudi 30-dnevni dostop do posnetka, ki vam bo na voljo na vašem osebnem portalu po zaključku spletnega seminarja. 
  

Prijava na seminar

Za prijavo kliknite na spodnji gumb. Za prijavo potrebujete uporabniško ime in geslo.

Kje dobite geslo?
  • Uporabniki programa SAOP iCenter: po kliku na spodnji gumb, vpišite uporabniško ime in geslo za oddajo zahtevkov za pomoč in nalaganje novih različic.
  • Ostali, ki se prvič prijavljate k nam na seminar: zahtevajte geslo >>



ERP sistem za srednje veliko in veliko podjetje ali javni zavod. Na predstavitev iCenter
Spletni računovodski program za računovodski servis ali malo podjetje. Na predstavitev Minimaxa
Preprost blagajniški program za poslovanje z gotovino (davčna blagajna). Predstavitev Saopnet POS-a
Z uporabo naše spletne strani se strinjate z našo politiko piškotkov. xVeč o piškotkih