Delo z dokumenti prejetih ter izdanih računov

Seminar je namenjen vsem, ki se srečujete s težavami, kot so dodajanje in urejanje prilog prejetim in izdanim računom. Na seminarju boste spoznali, kako urediti dokumentacijo prejetega in izdanega računa pred samim pošiljanjem dokumenta v potrjevanje, ter kako dokumentacijo urejamo.

Seminar bo prišel prav računovodjem ter knjigovodjem, ki delate z moduli Knjiga prejetih računov in Fakturiranje. Prav tako je seminar namenjen potrjevalcem oziroma podpisnikom dokumentov (uporabnikom programa eRegistrator), ki se srečujete s težavami ob potrjevanju in zavračanju računov ter dodajanju prilog dokumentom, ki jih potrjujete.
Dnevni red
1. Urejanje dokumentacije prejetega računa
   
1.1. Urejanje Slike in Slike priloge prejetega računa
  • Kdaj in kako lahko Sliko in Sliko priloge spreminjamo? 
  • Na kaj moramo biti pozorni pri dodajanju novih dokumentov na mesto Slike in Slike priloge?
   
1.2. Delo s fasciklom prejetega računa
  • Zakaj je fascikel prejetega računa pomemben?
  • V čem je razlika med vrsto fascikla in fasciklom prejetega računa?
  • Kakšne nastavitve moramo imeti za samodejno kreiranje fasciklov ob uvozu prejetega računa?
  • Kako nastavit za samodejno dodajanje pooblastila operaterjem na fasciklih?
  • Kakšne so pravice operaterjev za delo z dokumenti, ki so del fascikla prejetega računa?
   
1.3. Urejanje prilog prejetega računa v fasciklu prejetega računa
  • Kateri dokumenti se samodejno vložijo v fascikel prejetega računa?
  • Kaj storiti z morebitnimi obstoječimi prilogami prejetega računa?
  • Kako dodajamo priloge prejetega računa v fascikel prejetega računa?
  • Kaj storiti v primeru, da pripnemo napačno prilogo?
  • Kdaj priloge prejetih računov dodajamo, da jih bodo podpisniki lahko videli?
   
2. Prejeti računi za osnovna sredstva in investicije
  • Zakaj so prejeti računi za osnovna sredstva in investicije posebnost?
  • Kako urejamo dokumente prejetih računov za osnovna sredstva in investicije?
  
3. Urejanje dokumentacije izdanega računa
  • Kako izdanemu računu dodamo eno prilogo?
  • Kako izdanemu računu dodamo več prilog?
  • Na kaj moramo paziti pri pripravi Osnutka izdanega računa?
   
4. Potrjevanje dokumentov (OPOMBA - govorili bomo zgolj o procesu, ne o nastavitvah)
  
4.1. Pošiljanje dokumenta v potrjevanje in pregled dokumentacije v potrjevanju
  • Kako pošljemo dokument v potrjevanje?
  • Kaj lahko delamo s prejetim računom ko je v fazi potrjevanja?
  • Kako v preglednici Knjige prejetih računov preverimo stanje dokumenta v potrjevanju?
  • Kako v preglednici Fakturiranja preverimo stanje dokumenta v potrjevanju?
  • Kako skrbnik potrjevanja preveri stanje dokumenta v potrjevanju preko Čakalne vrste?
  • Kako se nastavi obveščanje referentov in podpisnikov v potrjevanju?
  
4.2. Kako ravnati v primeru napak pri pošiljanju dokumentov v potrjevanje?
  • Kako brisati račun iz potrjevanja, če smo se zmotili pri izbire skupine podpisnikov?
  • Kaj storiti, če pošljemo račun v potrjevanje brez vzorca? Kakšna je v tem primeru naloga referenta?
  
4.3. Potrjevanje dokumentov
  • Kakšen pregled imajo podpisniki nad dokumenti za potrditev?
  • Kako podpisniki potrdijo dokument?
  
4.4. Prebiranje opomb in pisanje komentarjev
  • Kako podpisniki prebirajo opombe predhodnih podpisnikov ter kako pustijo svoj komentar?
  • Kako skrbnik prebira opombe v čakalni vrsti in kako na prejetem računu v Knjigi prejetih računov?

4.5. Dodajanje prilog v fazi potrjevanja
  • Kako lahko podpisniki dodajajo priloge dokumentom, ki jih potrjujejo?
  
4.6. Zavrnitev dokumenta
  • Kako podpisniki zavrnejo račun?
  • Zakaj je potreben zapis komentarja?
  • Kakšna je naloga skrbnika potrjevanja v primeru zavrnitve računa?
  • Kako se zavrnitev računa vidi v preglednici Knjige prejetih računov?
  • Kako se zavrnitev vidi v preglednici Fakturiranja?

Predavatelji

Marjan Obreza

Marjan Obreza je strokovnjak za področje Trgovine in proizvodnje. Po izobrazbi je diplomirani inženir računalništva in informatike. Dela v podpori in uporabnikom dnevno pomaga pri odpravljanju težav, s katerimi se srečujejo pri delu s programi Saop.
Preberi več ...

Ostale informacije

Cena seminarja: 57 € + DDV
  
V ceno je vključen tudi 30-dnevni dostop do posnetka, ki vam bo na voljo na vašem osebnem portalu po zaključku spletnega seminarja.
  

Prijava na seminar

Za prijavo kliknite na spodnji gumb. Za prijavo potrebujete uporabniško ime in geslo.

Kje dobite geslo?
  • Uporabniki programa SAOP iCenter: po kliku na spodnji gumb, vpišite uporabniško ime in geslo za oddajo zahtevkov za pomoč in nalaganje novih različic.
  • Ostali, ki se prvič prijavljate k nam na seminar: zahtevajte geslo >>



ERP sistem za srednje veliko in veliko podjetje ali javni zavod. Na predstavitev iCenter
Spletni računovodski program za računovodski servis ali malo podjetje. Na predstavitev Minimaxa
Poslovni dokumentni sistem in podpora e-računom. Na predstavitev eRegistrator
Z uporabo naše spletne strani se strinjate z našo politiko piškotkov. xVeč o piškotkih